Adhésion de la coopérative d'école à l'association départementale OCCE36
Comment saisir votre adhésion ?
Sur RETKOOP, cliquer sur ADHESION sur la page d'accueil.
Pour enregistrer votre adhésion, commencez par compléter les informations demandées dans le tableau situé en haut de la page :
- le nom ou le niveau de la classe ;
- le ou les nom(s) et prénom(s) du ou des enseignant(s) ;
- le nombre d’enseignants ;
- le nombre d’élèves ;
- le nombre d’autres adultes.
Une fois les informations renseignées, cliquez sur « Valider et calculer ».
À savoir : d’une année sur l’autre, les informations saisies l’année précédente sont automatiquement reportées. Il vous suffit de vérifier les données et d’apporter les modifications nécessaires en cliquant sur le crayon situé en bout de ligne.
Lorsque toutes les saisies sont terminées, n’oubliez pas de cliquer sur « Mettre à jour ces informations », sous le deuxième tableau.
Le tableau suivant calcule automatiquement et détaille le montant de l’adhésion et de l’assurance.
Les documents à transmettre :
Dans l’encadré jaune, vous devez imprimer l’Engagement du mandataire, puis le compléter et le signer. Vous pouvez ensuite nous le transmettre :
- par voie postale ;
- par mail ;
- ou directement en ligne en cliquant sur « Choisir un fichier », puis sur « Envoyer l’image ».
Engagement du mandataire (exemple)
Dans l’encadré rose, vous trouverez la liste des documents à nous transmettre :
-
le règlement total par chèque correspondant à l’adhésion et à l’assurance ; (pour les coopératives clientes de la banque Crédit Agricole, un virement peut être fait par la secrétaire OCCE36 de votre compte, au compte de l'association départementale)
- l’Engagement du mandataire complété et signé ;
- l’Extrait des délibérations du Conseil d’administration en cas de modification des mandataires, à nous retourner afin qu’il soit complété et signé.
Enregistrer l’écriture comptable
Enfin, en bas de la page, vous avez la possibilité de transférer directement la saisie de l’écriture comptable dans votre Cahier de comptabilité en ligne.